QR Kod ile Personel Giriş Çıkış Takibi Nasıl Çalışır?

QR ile giriş çıkış takibinin bütün fikri tek cümledir: kimliği çalışanın telefonundaki oturum, konumu telefonun GPS'i, zamanı ise sunucu belirler. Bu üçünün birleşimi, kart ya da parmak izi cihazının yaptığı işi donanımsız yapar. Adım adım bakalım.

1. Kapıdaki QR kod şubeye aittir, kişiye değil

Her şube için sistem benzersiz bir QR kod üretir ve A5 baskı olarak kapıya asılır. Kodun içinde kişisel hiçbir bilgi yoktur; yalnızca şubenin adresi ve o şubeye özel bir anahtar bulunur. Baskının fotoğrafı dışarı sızarsa tek tıkla yenilenir: eski koda tanınacak geçiş süresini yönetici belirler, varsayılan 24 saattir, sıfır yapılırsa eski kod anında geçersiz olur.

2. Çalışan okutur, tarayıcı açılır

Çalışan telefonunun kamerasını koda tutar; tarayıcıda şubenin giriş sayfası açılır. Uygulama indirmek gerekmez. İlk kullanımda KVKK aydınlatma metni gösterilir ve konum izni istenir. Konum ölçümü en fazla 18 saniye sürer; yeterli hassasiyet daha erken yakalanırsa sonuç beklenmeden gönderilir.

3. Sunucu doğrular, kayıt oluşur

Sunucu üç kontrolü birden yapar: kod o şubenin güncel kodu mu, çalışanın hesabı aktif mi ve telefon şube için tanımlanan yarıçapın (50–500 m) içinde mi? Üçü de geçerse sistem son kayda bakarak yönü kendisi belirler: son hareket girişse yeni kayıt çıkış, çıkışsa giriştir. Çalışan tam ekran bir onayla ne kaydedildiğini görür; yanlışlıkla ters yön kaydedildiyse iki dakika içinde kendisi düzeltebilir, düzeltme de denetim izine işlenir.

Hile girişimlerine karşı ne var?

• Arkadaşına okutturma (buddy punching): kimlik QR'dan değil çalışanın kendi oturumundan gelir; başkasının yerine kayıt atmak için onun telefonu ve şifresi gerekir. Aynı cihazdan farklı kişilerin okutması ayrıca bayraklanır.
• Sahte konum (fake GPS): konum sunucuda şube yarıçapıyla karşılaştırılır; şüpheli hassasiyet, elle girilmiş koordinat ve imkânsız seyahat izleri otomatik bayraklanıp yönetici panosuna düşer.
• QR fotoğrafını paylaşma: kod evden okutulsa bile konum doğrulaması şube dışından gelen isteği reddeder; reddedilen her deneme nedeniyle birlikte kaydedilir ve yönetici panelinde görünür.

Kayıttan puantaja

Gün içindeki kayıtlar zaman sırasıyla giriş-çıkış çiftlerine dizilir ve günlük toplam bu çiftlerden hesaplanır. Çıkışı unutulan günler raporda açık kayıt olarak işaretlenir, resmî tatiller takvimden etiketlenir ve ay sonunda personel bazında Excel puantaj dosyası indirilir: gün gün süreler, toplam saat, açık kayıt ve devamsız gün sayısı bordroya hazır hâlde gelir.

Sistemi kendi işletmenizde görmek isterseniz ilk 10 personel ücretsizdir: şirket adı, ad soyad ve e-posta ile hesap açılır, kapıya asacağınız QR baskısı dakikalar içinde hazırdır.